Privacyreglement van Telos Consult, Versie 2, 24 september 2010
gelet op de Wet persoonsregistraties en de SUWI-wetgeving;
besluit:
met het oog op het onderzoek naar reïntegratiemogelijkheden voor cliënten, vast te stellen een algemeen privacyreglement dat luidt als volgt:
Artikel 1 - Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 2 - Doel van de registratie
De registratie heeft tot doel de informatievoorziening en -uitwisseling binnen het reïntegratieproces mogelijk te maken dan wel te bevorderen met het oog op de doelstelling van het reïntegratieproces. Het doel van het reïntegratieproces is toeleiding van daarvoor aangewezen werknemers met een aanzienlijke afstand van de arbeidsmarkt, náár die arbeidsmarkt.
Artikel 3 - Verbanden met andere registraties
De registratie wordt geautomatiseerd gevoerd. De registratie heeft geen verbanden met andere registraties in die zin, dat slechts incidenteel gegevens worden verstrekt aan, dan wel verkregen van, houders van die registraties.
Artikel 4 - Taken van de beheerder
De beheerder draagt de zorg voor een goede en doelmatige werking en een juist gebruik van de registratie conform de bepalingen van de Wet persoonsregistraties en dit reglement, alsmede voor het geven van voldoende bekendheid aan het feit van de ter inzage legging van dit reglement.
De beheerder treft de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de registratie tegen verlies of aantasting van de daarin opgenomen gegevens, alsmede tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.
De beheerder treft de nodige voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de in de registratie opgenomen gegevens.
De beheerder is belast met het invoeren, wijzigen en verwijderen van gegevens.
Artikel 5 - Geregistreerden
In de registratie worden slechts gegevens opgenomen omtrent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die onderdeel uitmaakt van de keten in het reïntegratieproces.
De in dit artikel in lid 1 bedoelde natuurlijke of rechtspersonen zijn:
De deelnemende cliënten
De deelnemende werkgevers, zowel bedrijven, overheden als instellingen
Artikel 6 - Opgenomen gegevens
Omtrent de in artikel 5 genoemde natuurlijke personen kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
Omtrent de in artikel 5 genoemde rechtspersonen kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
Artikel 7 - Herkomst en verkrijging van gegevens
Elk van de gegevens genoemd in artikel 6, eerste en tweede lid, wordt door de beheerder verkregen van:
de verwijzer;
de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarop het gegeven betrekking heeft.
Artikel 8 - Verwijdering van gegevens
De in artikel 6, eerste en tweede lid, genoemde gegevens worden door de beheerder uit de registratie verwijderd en vernietigd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van de registratie. Hiervan is sprake na verloop van twee jaar na afsluiting van het laatste rapport dat betrekking heeft op het reïntegratieproces.
Indien dit noodzakelijk is voor het doel van de registratie kan door de beheerder besloten worden tot een incidentele afwijking van de in het eerste lid genoemde termijn. Dit besluit wordt schriftelijk vastgelegd en bij dit reglement gevoegd.
Artikel 9 - Verstrekking van gegevens
Gegevens uit de registratie en op andere wijze beschikbare gegevens over geregistreerden worden door de beheerder aan andere personen en instanties dan de in de volgende leden genoemde slechts gegevens verstrekt, indien en voor zover de ontvangende persoon of instantie daar op grond van een wettelijke taak belang bij heeft, wettelijke bepalingen de beheerder daartoe verplichten of de geregistreerde daartoe toestemming heeft verleend.
Uit de registratie worden door de beheerder uitsluitend gegevens verstrekt indien bij de ontvangende persoon of instantie ter bescherming van de privacy voldoende waarborgen aanwezig zijn.
Uit de registratie worden door de beheerder aan een ingeschakelde derde slechts die gegevens verstrekt, die noodzakelijk zijn voor de ondersteuning of begeleiding vanuit diens vakgebied van één of meer van de activiteiten in het kader van de reïntegratie.
Artikel 10 - Toegang tot de registratie
Rechtstreeks toegang tot de registratie heeft alleen de beheerder of personen die daartoe door de beheerder zijn geautoriseerd.
De rechtstreekse toegang genoemd in het eerste lid omvat voor de beheerder de mogelijkheid tot raadpleging met het oog op de hem opgedragen taken.
De eventuele autorisaties genoemd in het eerste lid worden vermeld in een bijlage bij dit reglement.
Artikel 11 - Aantekening van de verstrekking van gegevens
Van een verstrekking van gegevens uit de registratie wordt zo nodig door de beheerder aangetekend:
De in het eerste lid genoemde aantekening wordt door de beheerder tenminste één jaar bewaard.
De in het eerste lid genoemde aantekening kan achterwege blijven in geval redelijkerwijs kan worden aangenomen dat de geregistreerde daardoor niet in zijn belangen is of wordt geschaad.
Artikel 12 - Kennisneming van opgenomen gegevens
Een ieder kan een verzoek indienen om te vernemen of van hem of haar gegevens in de registratie zijn opgenomen. Ook kan een ieder een verzoek indienen om, voor het geval hem of haar betreffende gegevens in de registratie zijn opgenomen, te vernemen welke gegevens dit zijn.
De in het eerste lid genoemde verzoeken dienen gericht te worden aan de beheerder..
De beheerder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
Artikel 13 - Verbetering, aanvulling of verwijdering van opgenomen gegevens
Degene aan wie kennis is gegeven van hem of haar betreffende in de registratie opgenomen gegevens, kan een verzoek indienen deze gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist of voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn.
Het in het eerste lid genoemde verzoek dient schriftelijk te worden gedaan bij de beheerder.
Op het in het eerste lid genoemde verzoek wordt door de beheerder binnen twee weken een schriftelijke reactie gegeven.
De schriftelijke reactie geeft aan of, dan wel in hoeverre, aan het verzoek gevolgd wordt gegeven. Een weigering om aan het verzoek gevolg te geven is met redenen omkleed.
De beheerder draagt er zorg voor dat een verbetering, aanvulling of verwijdering zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.
Artikel 14 – Ter inzage legging, bekendmaking en afschriften van dit reglement
Dit reglement ligt voor een ieder ter inzage ten kantore van de beheerder.
De beheerder draagt er zorg voor dat de ter inzage legging voldoende bekendheid wordt gegeven. De beheerder doet van de ter inzage legging en de aard van de registratie schriftelijk mededeling aan de Registratiekamer.
Op verzoek wordt een afschrift van dit reglement verstrekt.
Artikel 15 - Inwerkingtreding van dit reglement
Dit reglement treedt in werking met ingang van 24 september 2010
Graafseweg 274
6532 ZV Nijmegen
E-mail: info at telos-consult.nl
Tel: 024-3603732
Privacyreglement